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Uso de Bienes Informáticos

 

Políticas

  1. Cumplimiento Legal: El uso de software en Technology and services TI debe cumplir con todas las leyes y regulaciones de derechos de autor. El uso ilegal del software está prohibido y será sancionado.
  1. Inventario de Software: Se mantendrá un inventario detallado de todo el software instalado en los equipos de la empresa, incluyendo licencias, versiones y fechas de expiración.
  1. Autorización de Instalaciones: La instalación de software nuevo debe ser aprobada por el Departamento de TI y debe contar con la licencia correspondiente.
  1. Actualización y Mantenimiento: El software debe mantenerse actualizado conforme a las políticas de seguridad y operatividad de la empresa.

Procedimientos:

  1. Inventario Periódico: Realizar un inventario semestral del software instalado en todos los equipos, actualizando la base de datos central con la información recopilada.
  1.     Proceso de Solicitud: Para la instalación de nuevo software, los empleados deben completar un formulario de solicitud, que será revisado y aprobado por el Departamento de TI.
  1.    Revisión de Licencias: Verificar periódicamente la vigencia de todas las licencias de software y renovar las necesarias antes de su expiración.
  1.   Informe de Conformidad: Después de cada adquisición de software, se elaborará un informe de conformidad que será archivado junto con la documentación de la adquisición para futuras referencias y auditorías.
  1. Capacitación: Proporcionar capacitación a los empleados sobre el uso legal del software y las políticas de licenciamiento.

Sanciones:

  1. Uso Ilegal del Software: El uso ilegal del software será motivo de sanciones que van desde advertencias hasta la terminación del contrato laboral.
  1. Instalaciones No Autorizadas: La instalación de software sin autorización resultará en la eliminación del software y posibles medidas disciplinarias.
  1.  No Reportar Software en Desuso: La falta de reporte de software en desuso será sancionada con advertencias y posibles penalizaciones en caso de reincidencia.