Administración del Licenciamiento de Software

Políticas

1. Cumplimiento Legal: Según la ley de derechos de autor, los responsables del uso ilegal del software enfrentarán sanciones civiles y penales, incluyendo multas y prisión. El desconocimiento de estas leyes no exime a los usuarios de las sanciones.
2. Inventario de Equipos: Se realizará un inventario físico de todas las computadoras en la organización, incluyendo servidores, computadoras portátiles y de escritorio.
3. Inventario de Software: Se inventariará todo el software existente, instalado y físico, incluyendo el software en desuso.
4. Uso de Software en Hogares: Si los usuarios instalan software adquirido por la organización en sus computadoras personales, este software debe ser reportado y autorizado.

Procedimientos

1. Inventario Regular: Realizar inventarios regulares de software para mantener un registro actualizado.
2. Solicitud de Instalación: Los usuarios deben completar un formulario de solicitud para cualquier instalación de software, que debe ser aprobada por el Departamento de TI.
3. Verificación de Licencias: Verificar periódicamente la vigencia de las licencias de software.
4. Informes de Conformidad: Se elaborará un informe de conformidad después de cada adquisición de software, archivándolo junto con la documentación de la adquisición para futuras referencias y auditorías.

Sanciones

1. Uso Ilegal del Software: Sanciones que van desde advertencias hasta la terminación del contrato laboral por uso ilegal del software.
2. Instalaciones No Autorizadas: Eliminación del software no autorizado y posibles medidas disciplinarias.
3. No Reportar Software en Desuso: Advertencias y posibles penalizaciones por no reportar software en desuso.
4.